Creative
Bureaucracy
Festival
Academy
20. bis 21. September 2019
Humboldt-Universität zu Berlin
Das Creative Bureaucracy Festival geht im Herbst 2019 in die zweite Runde: Vom 20. bis 21. September treffen sich nationale und internationale Innovationsagent:innen des öffentlichen Sektors zum Austausch in Berlin. Als Mitgründerin des Festivals kuratiert unsere Initiative Politics for Tomorrow auch dieses Jahr wieder die Creative Bureaucracy Festival Academy!
Im letzten Jahr konnten Arbeitsbeispiele aus unserem Netzwerk vorgestellt und Projekte auf einer „Landkarte der Innovationen“ verortet werden. In einer Poster-Ausstellung und einem Gallery Walk wurden die Projekte und ihre Besonderheiten von den Macher:innen präsentiert. In unserer Academy lernten wir spannende Methoden wie das legislative Theater oder das Zeichnen bürokratischer Prozesse kennen. In zwei großen Vernetzungs-Workshops erarbeiten wir, wie wir uns national und international wirkungsvoller austauschen und voneinander lernen können. Zum Rückblick...
Dieses Jahr haben wir unser Netzwerk im Vorfeld eingeladen, uns politikfeld-übergreifende Fragestellungen aus dem beruflichen Kontext zu übermitteln, die gemeinsam mit kompetenten Expert:innen auf dem Festival in Workshops bearbeitet werden. Uns hat eine Vielzahl spannender Fragestellungen erreicht – gemeinsam mit unserem Team, sowie Netzwerkpartnern GovLab Austria, staatslabor der Schweiz und WITI Innovation der Universität für Verwaltungswissenschaften in Speyer sind wir nun dabei diese in die Überlegungen zu unserem Academy Programm zu integrieren. Sowohl die Eröffnung zu "Bureaucracy for Future" als auch Workshops zu "Agile Governance" oder "Bureaucreative Becoming"– es wird kreativ, kooperativ und konkret!
Creative Bureaucracy Festival Academy Programm
Freitag, 20. September 2019
14:00 - 15:45 Uhr, Raum F
Bureaucracy4Future: Zukunft wahrnehmen und gemeinsam gestalten - Auftaktdialog der Academy und systemische Aufstellung
MDgt’in Andrea Schneider (Politische Planung und Innovation; Bundeskanzleramt), Caroline Paulick-Thiel (Politics for Tomorrow; nextlearning e. V.), Denja Otte (Pfadfinderin; Jugenddelegierte OECD; Universität Köln), Jochen Ahlswede (Bundesamt für kerntechnische Entsorgungssicherheit), MinR Jörg Mayer-Ries (Bürgerbeteiligung; Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit), Oliver Rack (Politics for Tomorrow; Open Government Netzwerk Deutschland), Olivier Netter (Deutsche Gesellschaft für Systemaufstellungen) (DE)
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Am 20. September 2019 startet nicht nur das 2. Creative Bureaucracy Festival, sondern auch ein wochenlanger globaler Klimastreik. Seit Monaten gehen engagierte Jugendliche auf die Straße, um sich für eine nachhaltige und sozial-gerechte Zukunft zum Wohle Aller einzusetzen. Diese Entwicklung stößt auch in der Wissenschaft, Wirtschaft oder den Künsten auf Resonanz. Im Zuge der Mobilisierung von Fridays for Future stehen die teils kontrovers geführten Debatten um die politische und technische Fragen im Vordergrund. Aber was bedeuten diese gesellschaftlichen Bewegungen für eine zukunftsweisende Bürokratie? Können und dürfen “Bureaucrats for Future” diese Entwicklungen aktiv unterstützen, rechtmäßig begleiten – oder sogar als Vorbild wirken? Beim Auftakt Dialog der Academy widmen wir uns diesen Fragen, um besser zu verstehen, was notwendig ist, damit öffentlich Bedienstete diese Transformationsprozesse vorausschauend mitgestalten.
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16:00 - 17:45 Uhr, Raum F
Agile Governance for SDGs - Lebendig und vorausschauend verwalten, agile Praktiken und Prinzipien besser verstehen, um Potenzial für einen innovativen, gestaltenden Staat zu identifizieren
Sabine Junginger (Hochschule Luzern, Politics for Tomorrow), Christin Skiera (Politics for Tomorrow), Heiko Tholen (Psychologie trifft Wirtschaft) mit Impulsen von Manuel Wegener (BVG) und Sören Ziems (kreait). Der Workshop wird auf Deutsch angeboten mit Möglichkeit zur Simultanübersetzung. (DE/EN)
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In diesem Workshop vermitteln wir Grundlagen, reflektieren Erfahrungen und entwickeln gemeinsam agile Governance-Konzepte. Ziel ist es agile Praktiken und Prinzipien besser zu verstehen und ihr Potenzial für einen Staat zu identifizieren, der im Sinne der Nachhaltigkeitsziele lebendig und vorausschauend die Weichen für eine nachhaltige Gesellschaft stellt. Aber was zeichnet agiles Arbeiten genau aus? Welche (neuen) Anforderungen stellt es an Personal und Organisation? Wie unterscheidet sich agiles Arbeiten in der Verwaltung von dem in der Privatwirtschaft? Wie lässt sich agiles Arbeiten in bürokratische Prozesse integrieren? Wo liegen Grenzen oder gar Risiken? Nach Einblicken in die Praxis von von Menschen, die innerhalb des öffentlichen Sektors agile Transformation anstoßen, z.B die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), erarbeiten wir anhand realer Cases agile Organisations- und Arbeitsformen.
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18:00 - 18:45 Uhr, Raum F
Open Government and the National Action Plan - Rahmen für Innovation und Kreativität im öffentlichen Sektor
Michael Peters (Open Knowledge Foundation, Open Government Netzwerk Deutschland), Oliver Rack (Politics for Tomorrow; nextlearning e. V.; Open Government Netzwerk Deutschland) (DE)
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Zunehmend entwickeln Kommunen Leitbilder entlang der Nachhaltigkeitsziele. Die Umsetzung der Agenda 2030 und der Nachhaltigkeitsziele auf kommunaler Ebene stellt sie vor die Herausforderung, entsprechende Indikatorensysteme zu entwickeln. Ein Prozess, der auf einer Datengrundlage aufbauen sollte, die ein langfristiges Nachhaltigkeitsmanagement etabliert und zugleich Möglichkeiten für die detaillierte Formulierung kommunaler Nachhaltigkeitsstrategien lässt. Essentielle sind dabei Verfügbarkeit und Standards von Daten als Basis einer Ebenen-übergreifenden und supranationalen Dateninfrastruktur für evidenzbasierten Politik- und Verwaltungshandelns – insbesondere frei erreichbare und nachnutzbare Daten, sogenannte Open Data. Welche Rolle können also Open Government und Open Data als Ziel und als Instrument innerhalb dieser Leitbildprozesses spielen? Die Diskussion wird im Workshop mithilfe einer Arbeitshilfe visualisiert und kann als Grundlage dienen, um weitere Schritte zu konkretisieren und zu testen.
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Parallelprogramm im Playcamp “Öffentliches Gestalten”
Sandboxing the most planet-friendly public agency - defining its purpose and mindset
16:00 - 16:45 Uhr, Löwenlounge
Jan Schröder & Martin Beyerle (minds & makers), Bettina Köbler (Politics for Tomorrow) , Claire Luzia Leifert (Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik e. V.), Janina Rösch (Köln International School of Design) (DE/EN)
Rechtssicherheit vs. Effizienz - öffentliche Beschaffer im Widerstreit der Anforderungen
17:00 - 17:45 Uhr, Löwenlounge
Philip Dziubalski & Anja Theurer (Cyber Innovation Hub der Bundeswehr) (DE)
Creative Bureaucracy Essentials - Vielfalt im öffentlichen Dienst
18:00 - 18:45 Uhr, Löwenlounge
Philip Dziubalski & Jennifer Miksch (Cyber Innovation Hub der Bundeswehr) (DE)
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In der Academy-Nische lädt das Playcamp “Öffentliches Gestalten” alle Besucher:innen auch während der Pausen ein, sich in verschiedenen Formaten spielerisch mit der Zukunft von Bürokratie auseinanderzusetzen: In moderierten Retrospektiven können die Festival-Gäste ihre Erfahrungen zu kreativer Bürokratie strukturiert reflektieren und agil zusammen lernen. Eine digitale Landkarte bietet die Möglichkeit, inspirierende Beispiele kreativer Bürokratie zu verorten und sich mit anderen Innovationspionieren zu vernetzen. Und beim Sandboxing der idealen Behörde wird ohne viele Worte gebaut, wie mit wenigen Mitteln nicht nur die Bedarfe der Bürger:innen gedeckt, sondern auch die globalen Nachhaltigkeitsziele verfolgt werden können. Diese zunächst unlösbare anmutende Aufgabe wird zum Anlass genommen, um den kreativen Geist der Festival-Gäste zu wecken und gemeinsam an der menschen- und planetenfreundlichsten Behörde zu arbeiten. Kommt vorbei, wir freuen uns aufs gemeinsame Spielen!
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Samstag, 21. September 2019
10:00 - 10:45 Uhr, Raum F
Start Up the Public - Öffentliches ebenenübergreifend bearbeiten und verantworten
Martin Beyerle (minds & makers), Michael Hagelmüller (Ashoka Austria), Josef Lentsch (Innovation in Politics Institute), Jan Schröder (minds & makers) (DE)
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Die Zusammenarbeit von Start-Ups und öffentlichen Organisationen wird zum neuen Trend. Doch müssen nicht alle ein eigenes Start-Up gründen, um auch innerhalb bestehender öffentlicher Strukturen Innovationen anzustoßen und das eigene Tun neu ausrichten. Durch "Institutional Intrapreneurship” werden Arbeitsweisen von Start-ups mit etablierten Werkzeugen öffentlicher Verwaltungen kombiniert und dadurch wirksame Lösungen und innovative Teams etabliert. In dieser Session gehen wir der Frage nach, was Behördenmitarbeiter:innen brauchen, um wirkungsorientiert und unternehmerisch zu arbeiten. Wie können „Public Sector Social Intrapreneurs“ darüber hinaus begleitet werden, um sektorübergreifende Kooperationen zu entwickeln und auch politisches Unternehmertum effektiv umzusetzen?
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11:00 - 11:45 Uhr, Raum F
Creative Bureaucracy Essentials - Gleichstellung im öffentlichen Dienst
Anna Drosdowska (Volkshochschule Oberhavel), Claudia Steinau (Graphic Recording), Eva-Lotta Lamm (make things visual), Helene Wildfeuer, Birgit Strahlendorff (frauenvertretung dbb beamtenbund und tarifunion), Rubina Zern-Breuer (WITI, Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer), Ursula Rosenbichler (Bundesministerium für öffentlichen Dienst und Sport Österreich) (DE)
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Perspektivenvielfalt und gleichberechtigtes Arbeiten sind grundlegend für Innovationsprozesse. Mit diesem Verständnis, über alle Hierarchiestufen hinweg, könnten öffentliche Organisationen in Zeiten der digitalen Transformation und des Fachkräftemangels zu attraktiven und vorausschauenden Arbeitgeberinnen werden. Aber welche Rolle spielt Gleichstellung innerhalb von Politik und Verwaltung? Wie kann sie nicht nur gefördert, sondern auch wirksam gelebt werden? Bei diesem Workshop steht die ko-kreative Visualisierung vorhandener Datengrundlagen im Vordergrund. Gemeinsam mit Wissenschaftlerinnen, öffentlichen Frauenvertreterinnen, Kreativen können Sie Konzepte für eine „empowernde“ Abbildung von Parität entwickeln, um das Arbeiten im öffentlichen Dienst zukunftsweisend zu gestalten.
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12:00 - 12:45 Uhr, Raum F
Piloting Bureaucracy - Menschen im Zentrum von Innovation und Regulierung
Alexander Grünwald (GovLab Austria, Bundesministerium für öffentlichen Dienst und Sport Österreich), Sören Enkelmann (Geschäftsstelle Reallabore, Bundesministerium für Wirtschaft und Energie), Rubina Zern-Breuer (WITI, Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer), Pamela Villa (Design for Policy) (DE)
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Wie können in einem räumlich und zeitlich begrenzten Umfeld Innovationen und neue Regulierungen mit Bürger:innen entwickelt und getestet werden? Sogenannte Experimentierklauseln, regulatorische “Sandboxes” und Reallabore sind derzeit in aller Munde, wenn es darum geht, das Erlangen möglicher Zukünfte einmal exemplarisch in der Realität und nicht nur in der Amtsstube durchzuspielen. Welche Herausforderungen stellen sich, wenn man konsequent Menschen mit ihren Wünschen, Bedürfnisse und Erfahrungen in den Mittelpunkt kreativer Bürokratie stellt? Und wie können wir diese Räume gestalten, wenn noch gar nicht wirklich klar ist, welche Regulationen es eigentlich braucht? Um diesen Fragen auf den Grund zu gehen, entstehen im Academy Raum Wegkreuzungen, an denen Fragen diskutiert und neu gerahmt werden können.
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13:00 - 13:45 Uhr, Raum F
100% Society - Legitime Stimmen für zukunftsweisende Entscheidungen
Jascha Rohr (Institut für Partizipatives Gestalten), Ilan Siebert (esgehtlos, Demokratie Innovation e.V.) (DE)
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Die Zukunft der Demokratie und Europas hängt von uns allen ab. Jedoch ist der Zusammenhang zwischen politischer oder administrativer Entscheidungsfindung, vorhandenen Wissensbeständen und den damit verbundenen Beratungsprozessen für viele Europäer:innen häufig nicht nachvollziehbar. Deshalb stellt sich die Frage, wie einerseits die Transparenz und andererseits die Beteiligungsformate verbessert werden können, um legitime Entscheidungen zu treffen, die eine breite und abgewägte öffentliche Unterstützung genießen. Bürgerräte oder geloste Gremien, in denen durch Losverfahren ausgewählte Vertreterinnen unterschiedlicher gesellschaftlicher Gruppen Politik und Verwaltung mit Mandat beraten, könnten eine Antwort darauf sein. Wie das funktioniert, welche Gelingensbedingungen dafür notwendig sind und welche Potenziale das auch für interne Entscheidungsprozesse hätte, können Sie in diesem Workshop aktiv erleben.
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14:00 - 15:45 Uhr, Raum F
Bureaucreative becoming - Lernlust und Kompetenzaufbau für Intrapreneure
Alenka Bonnard (staatslabor), Martine Boudeau (Services du Premier Ministre – DINSIC France), Alice Casiraghi (Team per la trasformazione digitale, Presidenza del Consiglio dei Ministri Italia), Bettina Köbler (Politics for Tomorrow), Julie Sunday (Special Advisor to the Chief Financial Officer of Global Affairs Canada), Roberta Tassi (Team per la trasformazione digitale, Presidenza del Consiglio dei Ministri Italia), Anna Varnái (IDEO & Politics for Tomorrow) (EN)
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Für einen innovations-gestaltenden Staat sind lernende öffentliche Organisationen essentiell, um die eigene Agilität und Adaptivität zu fördern und einen Umgang mit „wicked problems“ zu finden. Dafür müssen Veränderungsimpulse institutionalisiert und entsprechende Kommunikations- und Informationssysteme zur Verfügung gestellt werden, die alle Mitarbeitenden, speziell Führungskräfte befähigen, reflexiv und kollaborativ zusammen zu wirken. Wie kann das funktionieren? Wie wird in anderen Regierungen gelernt? Und wie können wir Nachwuchskräften und alten Hasen in Verwaltungen das notwendige Rüstzeug für die VUCA-Verwaltungsaufgaben von heute, morgen und übermorgen mitgeben? In dieser Session werden unterschiedliche Lernansätze und -inhalte vorgestellt, die für den öffentlichen Kompetenzaufbau essentiell sind. Intrapreneure, Ausbildungsinstitute für die Öffentliche Verwaltung und Personalverantwortliche öffentlicher Institutionen sind besonders willkommen!
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16:00 - 17:45 Uhr, Raum F
Innovationskompass für die öffentliche Verwaltung - Neue Evidenzen schaffen und Pioniere kennenlernen
Andrej Balaz (Politics for Tomorrow), Alenka Bonnard (staatslabor), Alexander Grünwald (GovLab Austria, Bundesministerium für öffentlichen Dienst und Sport), Nils Jakobsen, Lene Krogh Jeppesen (Center for Public Innovation/DK), Stephan Naundorf (Geschäftsstelle Bürokratieabbau, Bundeskanzleramt), Caroline Paulick-Thiel (Politics for Tomorrow; nextlearning e. V.), Mike Weber (Kompetenzzentrum Öffentliche IT, Fraunhofer FOKUS), Rubina Zern-Breuer (WITI, Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer) (DE/EN)
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Wie innovativ ist die öffentliche Verwaltung? Wer treibt innvoative Projekte? Und was wird benötigt, um die öffentliche Innovationskraft zu stärken? Um die Innovationsfähigkeit des öffentlichen Sektors im deutschsprachigen Raum besser zu verstehen, international vergleichbar zu evaluieren und ein gemeinsames Lernen durch passende Entwicklungsangebote systematisch zu fördern, wurde in den letzten Monaten eine Pre-Test Umfrage durchgeführt, die auf statistischen Erhebungen der skandinavischen Länder aufbaut und für den deutschen Kontext angepasst wurde. Der „Innovationskompass für den öffentlichen Sektor“ soll öffentliche Innovator:innen bei der Standortbestimmung unterstützten und als Wegweiser für eine zukunftsfähige Ausrichtung dienen. In dieser Session wird eine erste Auswertung der Umfrageergebnisse und Ideen zu Weiterentwicklung vorgestellt und allen Pre-Tester:innen die Möglichkeit gegeben, sich persönlich kennenzulernen.
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Parallelprogramm im Playcamp “Öffentliches Gestalten”
Sandboxing the most planet-friendly public agency - exploring its structures, new mode of working and methods11:00 - 11:45 Uhr, Löwenlounge
Jan Schröder & Martin Beyerle (minds & makers), Bettina Köbler (Politics for Tomorrow) , Claire Luzia Leifert (Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik e. V.), Janina Rösch (Köln International School of Design) (DE/EN)
Warm-Up Gym - streching out by exploring different methods hands-on
12:00 - 12:45 Uhr, Löwenlounge
Jan Schröder & Martin Beyerle (minds & makers), Bettina Köbler (Politics for Tomorrow) (DE/EN)
Sandboxing the most planet-friendly public agency - developing its benefits and services
14:00 - 14:45 Uhr, Löwenlounge
Jan Schröder & Martin Beyerle (minds & makers), Bettina Köbler (Politics for Tomorrow) , Claire Luzia Leifert (Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik e. V.), Janina Rösch (Köln International School of Design) (DE/EN)
Agile Learning - Retrospektive zum Creative Bureacracy Festival und Ausblick auf 2020
15:00 - 15:45 Uhr, Löwenlounge
Philip Dziubalski (Cyber Innovation Hub der Bundeswehr) (DE)
Sandboxing the most planet-friendly public agency - identifying what needs to be changed and done (now)
16:00 - 16:45 Uhr, Löwenlounge
Jan Schröder & Martin Beyerle (minds & makers), Bettina Köbler (Politics for Tomorrow) , Claire Luzia Leifert (Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik e. V.), Janina Rösch (Köln International School of Design) (DE/EN)
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In der Academy-Nische lädt das Playcamp “Öffentliches Gestalten” alle Besucher:innen auch während der Pausen ein, sich in verschiedenen Formaten spielerisch mit der Zukunft von Bürokratie auseinanderzusetzen: In moderierten Retrospektiven können die Festival-Gäste ihre Erfahrungen zu kreativer Bürokratie strukturiert reflektieren und agil zusammen lernen. Eine digitale Landkarte bietet die Möglichkeit, inspirierende Beispiele kreativer Bürokratie zu verorten und sich mit anderen Innovationspionieren zu vernetzen. Und beim Sandboxing der idealen Behörde wird ohne viele Worte gebaut, wie mit wenigen Mitteln nicht nur die Bedarfe der Bürger:innen gedeckt, sondern auch die globalen Nachhaltigkeitsziele verfolgt werden können. Diese zunächst unlösbare anmutende Aufgabe wird zum Anlass genommen, um den kreativen Geist der Festival-Gäste zu wecken und gemeinsam an der menschen- und planetenfreundlichsten Behörde zu arbeiten. Kommt vorbei, wir freuen uns aufs gemeinsame Spielen!
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