Creative Bureaucracy
Festival Academy
13. bis 17. September 2021
im digitalen Raum
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Den Wandel mitgestalten
„Transformative Action“ – mit dem Motto der diesjährigen Creative Bureaucracy Festival Academy legen wir den Fokus auf die aktive Gestaltung neu entstehender Strukturen und Systemarchitekturen des öffentlichen Sektors, sowie die Kernkompetenzen, die es braucht, um diesen grundlegenden Wandel gemeinsam zu gestalten. Die zurückliegenden Monate haben gezeigt, wie notwendig systemische Veränderungsprozesse sind. Die Entwicklung des neuen Status quo fordert den öffentlichen Sektor und uns als Gesellschaft heraus. Es werden Maßnahmen benötigt, die es uns ermöglichen, Notwendiges disruptiv einzuführen, aber auch schrittweise das Unnötige abzuschaffen. |
Gemeinsam etwas wagen
In den Academy Sessions wollen wir gemeinsam mit Ihnen erkunden, wie öffentliche Strukturen gestaltet sein müssen, um flexibel und nachhaltig auf aktuelle und anstehende Probleme zu reagieren. Unser diesjähriges Programm bietet neben der persönlichen Vernetzung vor allem interaktive Experimentierräume, inspirierende (digitale) Handlungsoptionen und ermutigende Praxisbeispiele. Jede Academy Session ist einmalig und interaktiv. Vorab ist eine Registrierung für jede Session notwendig. Die Workshops werden in Deutsch oder Englisch angeboten - die Teilnahme ist kostenfrei. Wir arbeiten unter Chatham House Rule und zeichnen nur ausgewählte inhaltliche Inputs per Video auf. |
#TransformativeAction
Creative Bureaucracy Festival Academy Programm
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Working towards a Creative Bureaucracy - how politicians and civil servants can approach it together13.9.2021, 2:00 - 3:30 pm CEST // ENGLISHWith Anna Miller Apolitical Academies, Karl-Filip Coenegrachts Cities of People and Caroline Paulick-Thiel Politics for Tomorrow |
CBFAcademy Track: New Architectures
Politics and administration are like two fish in an aquarium - inescapably connected and in constant exchange with each other. How they work together is most important for designing and delivering better decisions for all. Their relationship is of great importance to enable a creative bureaucracy. Therefore, we aim to raise awareness of how the working culture is influenced by different governance systems. Part 1: joint main stage viewing Part 2: interactive workshop |
Smart City Governance for Future13.9.2021, 4:00 - 5:30 pm CEST // ENGLISH
Mit Geraldine de Bastion konnektiv, Thomas Stellmach TSPA und Frank Nägele Senatskanzlei Berlin |
CBFAcademy Track: Smart Cities Governance
Smart cities are not just cities that are technologically modern. Rather, they use technology for the benefit of their citizens, and to advance sustainability. How can this mission – a climate-resilient city, a city for the people – be driven by smart city approaches? How can we make better and faster decisions, how can we involve all its inhabitants, how can we communicate better to transform our spaces to make a better city? What would mission-oriented smart city governance look like? The results of this interactive session will be used to further the development of Berlin's Smart City Strategy. |
„Gut aufgestellt für Zukunftsfähigkeit“ - Politische Transformationsarbeit mit Systemaufstellungen unterstützen14.09.2021, 8:45 - 10:00 Uhr CEST // DEUTSCHMit Nikolaus von Stillfried Raumzeit, Christoph Gran ZOE - Institut für zukunfstfähige Ökonomien |
CBFAcademy Track: Methodenkaffee
In einer Systemaufstellung wird ein System simuliert, um tiefes Verständnis der Strukturen, Dynamiken und Eigenschaften des Systems zu erlangen und zielführende Interventionen zu begünstigen. Die Methode aktiviert die intuitive und emotionsbasierte Kognition und ist eine gute Ergänzung zu rational-analytischen Vorgehensweisen. In dieser Session wird die Anwendung der Methode an einem konkreten Fall demonstriert. Gegenstand ist ein aktuelle Fragestellung aus einem Projekt zur sozialökologischen Transformation in Europa, unter anderem mit der Europäischen Kommission. |
Breaking the glass ceiling for creative solutions14.09.2021, 10:30 - 12:30 am CEST // ENGLISHWith Nora von der Linden and Dave van Loon Kennisland |
CBFAcademy Track: Core Competencies
In 2019, Kennisland (a Dutch think and do tank for social innovation) conducted a design research for the public prosecution office. The main question was: When tackling complex social issues, how can we integrate innovative and creative initiatives and solutions in a sustainable way? This led to four key learnings and one scenario that Kennisland will share during this interactive session. You will be challenged to apply new insights to your own context and practice - how can you get some cracks in the glass ceiling of your organisation? |
The ‘New Way of Working’ is ‘Hybrid Working’13.9.2021, 2:00 - 3:30 pm CEST // ENGLISHWith Jouris Bouve |
CBFAcademy Track: New Architectures
‘Hybrid working’ is here to stay. In this workshop we will accompany you in an interactive trip through the world of hybrid working. What is it? What are the takeaways of the long COVID ‘Working From Home’ period? How can ‘hybrid working’ change you and your organization? The story of the Government of Flanders and some hand-on tools will guide you throughout this journey. At the end of the workshop you will be able to use these tools and you will be ready to implement hybrid working in your organization. Certainly ‘hybrid working ‘ will make your organization and your workforce more future proof. |
Humble Governance - The Case of Colorado14.9.2021, 4 - 5:30 pm CEST // ENGLISHWith Mikko Annala, Olli Bremer, Vincent Lasalle Demos Helsinki and colleagues from Colorado |
CBFAcademy Track: Smart Cities Governance
Smart cities are by now much more defined by social innovation than by automation and technology. This is why the Governor of Colorado has decided to launch a new experimentation into new forms of governance, by rethinking their infrastructure decision-making process with the ambitious goal to increase equity for Coloradans. Using the framework of Humble Governance, and with the participation of members of the Governor’s Office of Colorado, we invite you to take part in our live interactive session. Together, we will explore what innovative solutions, benefit for citizens, and challenges can come from humility. |
Trimm-Dich-Pfad für verständlichere Formulare15.09.2021, 8:45 - 10:00 Uhr CEST // DEUTSCH
Mit Johanna Götz, Daniela Hensel, Gute Verwaltung |
CBFAcademy Track: Methodenkaffee
Die Welt ist überflutet mit schlechten oder zumindest missverständlichen Formularen. Bessere Formulare und somit weniger ratlose Nutzer:innen verringern den Beratungssaufwand für Verwaltungsmitarbeiter:innen deutlich und tragen zu einem entspannteren Miteinander bei. Mit wenigen Mitteln kann eine spürbare Verbesserung erreicht werden. Der Workshop vermittelt Basiswissen und konkrete Tipps zu Formulierungen, Anordnungen und Gestaltung. Er richtet sich speziell an Verwaltungsmitarbeiter:innen, um sie für eine menschenfreundlichere Kommunikation fit zu machen. |
Peer-Group Lernen: Forumtraining für Public Entrepreneurs
15.09.2021, 10:30 - 12:30 Uhr CEST // DEUTSCH
Mit David Lerch und Antonia Zierer
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CBFAcademy Track: Kernkompetenzen
Die Idee des „peer-group-learnings“ ist im unternehmerischen Kontext fest verankert. Staat-up e.V. überträgt dieses erfolgreiche Format auf den öffentlichen Sektor. In unseren regelmäßig stattfindenden Foren tauscht sich ein fester Personenkreis zu privaten wie beruflichen Herausforderungen aus. Der Austausch ermöglicht den Teilnehmer:innen, neue Perspektiven auf das eigene Handeln zu gewinnen. Sie profitieren von der Vielfalt an Erfahrungen, die in der Gruppe repräsentiert sind. Die wichtigsten Prinzipien sind absolute Vertraulichkeit, Offenheit und gegenseitiger Respekt. |
Grüne Wiese - Eine andere Verwaltung ist denkbar!
15.09.2021, 14:00 - 15:30 Uhr CEST // DEUTSCH
Mit Ines Hölscher, Christian Weidner, Jan Hendrik Gräfe und Mike Weber
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CBFAcademy Track: Neue Architekturen
Wie würde eine öffentliche Verwaltung funktionieren, wenn wir sie mit den heutigen technischen Möglichkeiten auf der grünen Wiese ganz neu aufbauen würden? Und wie wirken sich unterschiedliche Verwaltungsphilosophien darauf aus? Diesen Fragen möchte sich das Kompetenzzentrum Öffentliche IT gemeinsam mit den Workshop-Teilnehmenden in einem strukturierten Prozess nähern: Auf Basis von vier verschiedenen Szenarien denken wir gemeinsam neue Möglichkeiten und Wege für die Entwicklung der öffentlichen Verwaltung am Beispiel „Innovationsmanagement“. In den Workshop fließen Ergebnisse des Innovationsrekorders ein, den seit Mai 2020 über 500 Verwaltungsmitarbeitende genutzt haben, um die eigenen Erfahrungen zu reflektieren und Schlüsse für die Zukunft der öffentlichen Organisationen zu ziehen. |
Make it Explicit: Designing Governance with CommunityRule15.09.2021, 4:00 - 5:30 pm CEST // ENGLISHWith Nathan Schneider MedLab, University Colorado Boulder, CityLAB Berlin and Senate Chancellery Berlin |
CBFAcademy Track: Smart Cities Governance
As we add new flows of data, communication, and economy to our social lives, we need appropriate governance. CommunityRule is an experimental web app that provides an interface for drafting and editing simple rules. It comes with templates, now available as a booklet, with some basic rule-sets to start with. In this hands-on workshop, participants will use CommunityRule to make explicit some implicit rule-sets in their lives, and design new rules for the future. We will also explore other tools now under development with the Metagovernance Project, an organization working to build "a governance layer for the Internet. |
„Low Code”: Fachverfahren konfigurieren & pflegen ohne Programmier-Kenntnisse16.09.2021, 08:45 - 10:00 Uhr CEST // DEUTSCHMit Anna Opaska, Jan Gottschick und Jens Tiemann Fraunhofer FOKUS
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CBFAcademy Track: Methodenkaffee
Low-Code-Plattformen bieten zahlreiche Möglichkeiten, um (Verwaltungs-)Software mit visuellen, modellbasierten Methoden schnell und kostengünstig zu entwickeln und vor allem fachlich anzupassen – ganz ohne klassische Programmierkenntnisse. Wie das geht, können die Teilnehmenden dieses Workshops nach einer kurzen theoretischen Einführung selbst erproben: Die Wissenschaftler:innen von Fraunhofer FOKUS zeigen die Konfiguration eines IT-Fachverfahrens mittels Geschäftsregeln und mehr, und bieten den Teilnehmer:innen an, Low-Coding an ein bis zwei konkreten Beispielen selbst „live“ auszuprobieren. |
Shifting Impact: Radical Measurement Redesign16.09.2021, 10:30 - 12:30 am CEST // ENGLISHWith Jesper Christiansen States of Change, Sabine Junginger, Politics for Tomorrow and Toby Lowe, Penny Hagan, Gina Lucarelli and Eduardo Gustale |
CBFAcademy Track: Core Competencies
Most governments & international institutions are still maintaining a mindset of “command and control”, forcing their employees to validate political decisions already made and directions already set. This session provokes a shift to impact assessment and innovation measurement approaches in public sector innovation towards testing our assumptions, support actual learning as well as establishing accountability. In this session we look at some daring examples on how indicators can be something continuously developed with local practitioners, a meaningful interpretation of what is valuable can be ensured and what innovation practitioners can do to strengthen each others efforts to make that happen. |
Datenethik leicht gemacht: Wie man ethische Entscheidungen Schritt für Schritt in Datenprojekten umsetzt16.9.2021, 14:00 - 15:30 Uhr CEST // DEUTSCHMit Nelly Clausen und Mirko Tobias Schäfer, Utrecht Data School |
CBFAcademy Track: New Architectures
Datenethik wird immer als schwierig, abgehoben und nicht einfach anzuwenden angesehen. Doch mit zunehmender Digitalisierung, mehr Daten und datengesteuerten Prozessen wird es immer wichtiger Folgenabschätzungen von Daten- und KI-Projekten auszuführen. Dabei müssen wir in der Lage sein, ethische Aspekte zu berücksichtigen. Unser Tool, Der Ethische Daten-Assistent (DEDA), hilft dabei, ethische Aspekte in Daten- und KI-Projekten zu berücksichtigen und ein werteorientiertes Design zu entwickelt. 1) Einführung in eine datenethische Folgenabschätzung 2) Sensibilisierung hinsichtlich datenethische Fragen 3) Identifizierung ethischer Fragen in einem konkreten Fallbeispiel 4) Verknüpfung ethischer Überlegungen mit dem Projektmanagement. |
Transformative approaches to Smart City Governance16.09.2021, 4:00 - 5:30 pm CEST // ENGLISHWith Alois Paulin HS Ludwigsburg, Ian Banerjee future.lab TU Wien and Caroline Paulick-Thiel Politcis for Tomorrow |
CBFAcademy Track: Smart City Governance
Practices of cross-sectoral collaborations are displaying promising results in how smart city can be steered in a direction where pressing societal and environmental issues can be potentially addressed in more nuanced, equitable and locally specific ways. While corporate players are building the digital foundations of a primarily market-driven form of “smart urbanism”, other actors are trying to bend it towards a more participatory and co-creative direction. Concepts like “open-source ecologies” or “digital urban commoning” have started to enrich the technological narratives of the smart city. In this session we will explore models of smart city governance from two vantage points - technological potentials and social innovation. |
Über Zukünfte in die Zukunft: Planen mit Szenarien17.09.2021, 08:45 - 10:00 Uhr CEST // DEUTSCHMit Christian Schoon und Henrike Arlt, Politics for Tomorrow |
CBFAcademy Track: Methodenkaffee
Um mit Unsicherheiten umzugehen, muss sich die öffentliche Verwaltung wandelnden Umwelten anpassen und ihre Rolle stets aufs Neue finden. Auch wenn sie qua Recht und Gesetz fest im Sattel sitzen mag, Disruptionen, Wild Cards und Black Swans, können auch Verwaltungen, ob Bund, Land oder Kommune, in neue Zukunftsverläufe verschieben. Deshalb bietet sich ein Exkurs in die Zukunftsforschung an. Dieser bietet einerseits einen Einblick darüber, wie diffuse Diskussionen über zukünftige Entwicklungen strukturiert und systematisiert werden können. Andererseits wird aufgezeigt, warum und wie in alternativen Verwaltungszukünften gedacht werden sollte und wie mögliche Teilzukünfte im Verwaltungskontext aussehen können. |
Transformative Szenarien für die Energiewende: Neue Narrative für Veränderungen17.09.2021, 10:30 - 12:30 Uhr CEST // DEUTSCHMit Kathrin Thomaschki Re-inventing Politics, David Winter Reos Partner und Fritz Walter |
CBFAcademy Track: Kernkompetenzen
Die komplexen Transformationsthemen dieser Zeit erfordern neue Formen der Bearbeitung. Statt sich in Kampfdebatten im Klein-Klein zu verlieren, braucht es Räume, um sich über unterschiedliche Perspektiven hinweg zu großen Zukunftsbildern auszutauschen. Die deutsche Energiewende ist ein solches Transformationsthema. Alle sind sich einig, dass sich etwas ändern muss. Doch sobald es konkret wird, verliert man sich im Zahlenstreit. Transformative Szenarienprozesse bieten einen strukturierten und gleichzeitig kreativen Weg, um mit sehr unterschiedlichen Akteuren neue Narrative zu möglichen Zukünften zu entwickeln. |